办公室作为一个公共场所，办公室装修布局的合理性常常会影响办公的质量与效率。改善办公环境提高效率，已经成为企业健康发展的一个战略性要素，这是企业管理研究细化的必然趋势。延伸到办公室布局问题上，更多的就是一种人与自然和谐相处，运营环境打造一个和谐舒适的办公环境。办公室布局讲究以人为本，而不是千篇一律跳入职场循规蹈矩的桎梏中，应从个方面考虑办公室合理布局的重要性。

一、办公室合理布局的重要性

无论办公空间过大或者过小，基本的功能区都必须要有，例如：办公区、会议室、休闲区、会客区、茶水间、卫生间等都是必不可少的，有研究表明办公室进行合理的功能布局有以下几点作用：

（1）形成有效率的工作流程

（2）有利于员工的工作分配

（3）有利于工作顺利完成

（4）增加员工工作之余的方便和舒适感。

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二、办公室如何合理分区

（一）前台接待布局分区

前台区的面积要更整个办公空间面积相协调，例如大的办公空间就不能做小的前台区，这样会有一种身子大头小的失重感，同理办公空间小的情况下就不要为了撑场面做一个豪华型的大前台接待区，那样会更尴尬，接待室一般设置于前台区附近，用于接待访客，招聘面试等。

如果公司面积够大，一般前台也会进行不同人群的分区通道：

1、求职者通道：求职者是来公司面试的人员，会在前台及洽谈室临时停留的人员。

2、访客通道：包括投资方、政府人员在内的临时停留人员。主要活动区域会议、展示等对外区域。

3、员工通道：员工出入往来频繁而且固定，拥有人力、行政、商务、技术、研发等各种部门，不同部门人员拥有不同的使用习惯。

4、其他人员通道：包括快递、送餐、维修等人员在内的临时停留人员。停留时间短，基本不涉及室内大部分区域。

还有茶水间的布局，一般放在办公室不起眼的位置，但也不能距离员工太远，如果喝杯水都要走很远的话，会降低员工工作效率，也容易让部分员工顾不上接水而影响身体健康。

（二）公共办公区布局分区

办公室的空间划分一般要从公共办公区开始，考虑到公共办公区有多少个员工办公。公共办公区一个员工所占的面积：一般来说办公桌椅占1.4×1.4的空间（约么2平米）算上走道约1米，每个工位的基本需求是3平米房，同时也要预留一定的活动空间，所以基本4平米左右。根据员工人数设置相应的办公位，并加上相应的办公桌椅的位置，计算出合适的面积。

（三）独立办公室布局分布

一般在划分公共办公区之后，就可以开始考虑董事长办公室、总经理办公室设计和那些独立办公室的面积了，因为这些独立办公室面积可以适当的改变大小的，主要看部门多少来相应增加或减少面积。

董事长办公室和总经理办公室一般设置在办公室最末端，财务室一般会设在比较隐秘的地方，因为涉及到公司很多隐私的失误，尽量不出现在所有人目光可及之处。

（四）会议室的布局

会议室的大小和数量取决于公司需求，人员数量、组织结构设定。装修时需要注意的是眼光放长远些，如果在公司装修是，会议室面积预留的刚好适合公司现在的发展使用，过不了两年，公司的会议室就会变成鸡肋，影响正常使用；如果预留会议室面积过大，那么必定会影响现在使用的感受，每次开会的时候都会感觉会议室空荡荡的，没有人气，所以也要把握好一个度。

1、会议室的大小设置一般依照参会人员来设定，一般一个公司该具有能承办三种规格的办公室。它们分别是：五人以下会议室、十人左右办公室、二十人会议室。

2、根据《办公建筑设计规范》标准来说：小会议室使用面积宜在30㎡左右，中会议室使用面积宜在60㎡左右；中小会议室每人使用面积：有会议桌的不应小于1.8㎡，无会议室的不应小于0.8㎡。综合考虑，一般可以按每人使用面积2㎡，如果要求较高则可以放宽每人使用面积2.5㎡，可以根据这个来计算每个会议室的大致面积。

3、会议室使用率相对办公室来说要少一些，有时候需要播放投影，所以可设置在光线不好的区域，自然光线太亮会影响投影的效果，这样以来就可以把采光好的区域设置为办公区，方便员工日常工作。也有一些公司会把会议室设置在入口处，前台附近，兼做接待室。

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